איך מתמללים ראיון: 5 שלבים ותוכנת תמלול – תמלול הוא המרת דיבור לטקסט מילה במילה. תמלול הוא מנהג נפוץ בעת עריכת ראיונות מכיוון שהוא מאפשר לך לבצע ניתוח.
כיצד לתמלל ראיון בחמישה שלבים:
- בחר את שיטת התמלול המועדפת עליך
- תמלול את האודיו (באמצעות תוכנת תמלול )
- הוסף ייעוד רמקול וחותמות זמן
- הבהירו את התמליל במידת הצורך
- קרא הגהה של התמליל, חפש טעויות שעלולות להוביל להטיית מידע או הטיית משתנה שהושמטה
אז אתה צריך לתמלל ראיון. מאיפה מתחילים?
בתור התחלה, אתה צריך לדעת למה אתה נכנס. תמלול אודיו אינו פשוט או מהיר, במיוחד אם יש מספר רמקולים או איכות שמע ירודה, ואתה דורש דיוק ופרטים. תן לעצמך זמן והיה סבלני. באופן אידיאלי, התחל את התכנון שלך לפני ביצוע ההקלטה.
כדי לקבל תוצאה סופית טובה, אתה צריך מערכת, את הכלים הנכונים והבנה של אילו סוגי תוצאות אפשריים. מדריך זה יעזור לך לבנות את התהליך הזה, ויספק טיפים וטריקים שיהפכו אותך למאסטר לתמלול. זה רק דורש מעט הכנה.
בואו נתחיל!
לפני שתתחיל לתמלל
שלב 1: הבן מה ישפיע על תהליך התמלול
ראשית, עליכם להבין את כל מה שישפיע על תהליך התמלול על מנת שזה יעבור בצורה חלקה. זה יעזור לך לדעת בדיוק באילו בעיות אתה יכול להיתקל בזמן תמלול השמע וכיצד להימנע מהן מראש.
המהירות שבה תוכל להקליד תשפיע על כמה זמן ייקח לך לתמלל את הראיון, במיוחד אם ההקלטה ארוכה. עבור מתמללים מיומנים, נדרשת כשעה לתמלל 15 דקות של שמע מוקלט בצורה מדויקת. אתה צריך לשקול כמה זמן זה עלול לקחת לך ולהקדיש לעצמך את הזמן הנכון, במיוחד אם לא תמללת שום דבר לפני כן.
אם השמע באיכות ירודה, זה יקשה עליך לתמלל, כלומר זה ייקח יותר זמן. הדרך הטובה ביותר להימנע מבעיה זו היא להבטיח שהשמע שאתה מקליט הוא באיכות גבוהה.
קבלת הקלטה איכותית יכולה להקל עליך בהרבה על תהליך התמלול. השקעה במקליט קול היא אחת הדרכים הטובות ביותר לעשות זאת. עם זאת, אם זה לא אפשרי, דברים פשוטים כמו לוודא שאתה מקליט בחדר שקט, כולם בהקלטה מדברים ברור ואנשים לא מדברים זה על זה יעזרו גם הם.
ככל שיותר אנשים בהקלטה, כך ייקח זמן רב יותר לזהות ולעבור בין כל רמקול בעת תמלול השמע. זהו עוד מכשול שאתה יכול להתמודד איתו שיכול לגרום לתהליך התמלול להימשך עוד יותר.
הבנת מה עלול להאט את תהליך התמלול שלך עוד לפני שאתה מקליט את האודיו שלך יכולה באמת לעזור לך ברגע שתתחיל לתמלל!
שלב 2: זהה מה אתה רוצה מהתמליל שלך
בחירה גדולה המשפיעה על האופן שבו תתמלל את הראיון שלך היא מטרת התמלול שלך. האם התמליל הוא רק להערות עיון? האם מישהו אחר יקרא את זה? אילו דרישות דיוק יש לך?
לדוגמה, אם אתה פשוט צריך תמלול כדי לנפות ולשלוף ציטוטים, אין צורך ללכוד את כמות הפרטים הנדרשת להפקת תמליל מילולי שמישהו אחר יוכל לקרוא כתחליף להאזנה להקלטה.
שאל את עצמך את השאלות הבאות:
- האם מישהו מלבדי יקרא את התמליל הזה?
- האם התמליל הזה יכול לשמש כהערות עזר, או שהוא צריך להיות מסמך עצמאי?
- האם אוכל להאזין להקלטה שוב מאוחר יותר?
- האם אני כבר יודע את הנקודות העיקריות שאני צריך לתפוס בהקלטה הזו?
- האם יש חשיבות לדיוק מילולי?
אם המטרה שלך היא פשוט לקבל כמה הצעות מחיר למאמר, כבר יש לך מושג מה צפויות להיות הנקודות הללו, ושמירת תיעוד כתוב של ההקלטה אינה חשובה, פשוט התחל. עדיין מומלץ להשתמש בפלטפורמת תוכנת תמלול ייעודית (מפורט בסעיף הבא). עם זאת, רבים מהשלבים שנפרוס במדריך זה נועדו לעזור לאנשים שזקוקים לדיוק הרבה יותר מאשר שרבוטים נטולי הקשר וכמה חותמות זמן. אם אתה צריך תמלול נכון, תצטרך הכנה נוספת.
שלב 3: ודא שיש לך את הכלים הנכונים
ברגע שהבנת מה אתה רוצה מהתמליל שלך, אתה צריך לוודא שיש לך את הכלים הנכונים לעבודה.
הדרישות הבסיסיות הן מחשב עם מעבד תמלילים ונגן שמע. אוזניות עדיפות בהרבה על רמקולים. מהר מאוד תגלו שהבידוד של האוזניות משפר את היכולת שלכם לקלוט פרטים, ואוזניות יעזרו לבטל את הרעש של ההקלדה שלכם. לבסוף, תרצה להשתמש בתוכנת תמלול. זה עשוי להיחשב הדרישה ה'אופציונלית' הראשונה. עם זאת, אפילו פלטפורמות תוכנות תמלול חינמיות הן עזרה משמעותית.
אתה מחשב: אתה לא צריך מחשב מבריק כדי לכתוב תמלילים, אבל זה יעזור אם יש לך מקלדת מוצקה. ישיבה ליד שולחן נכון תעזור לכם להתרכז, ומקלדת איכותית תגביר את מהירות ההקלדה. בסופו של דבר, אתה צריך לעשות מה שאתה מוצא שהכי נוח. רק שים לב שאתה תקליד לפחות פי שלושה עד ארבע מאורך ההקלטה שלך.
האוזניות שלך: אוזניות באיכות טובה חשובות. תצטרך ללבוש אותם במשך תקופה ממושכת, ואיכות צליל משופרת תעזור לך לבחור פרטים קטנים. למרות שבהחלט אופציונליות, אוזניות מעל האוזן עם איכויות בידוד רעשים נחשבות לאופטימליות על ידי מתמללים מקצועיים.
כדאי גם לשקול את אורך העופרת של האוזניות שלך, ולוודא שקל לך להסתובב. עבור הקלטת שמע גרועה, חיבור ישיר של האוזניות שלך ישפר מעט את איכות הצליל בהשוואה ל-Bluetooth.
תוכנת התמלול שלך: תוכנת תמלול מאפשרת לך להקליד ולשלוט בהקלטה באותו ממשק. זה אולי נראה כמו יתרון קטן, אבל כשאתה חושב על כמה זמן לוקח להתעסק עם העכבר שלך בכל פעם שאתה צריך להשהות את ההקלטה, היתרונות ברורים. אם אתה לא מאמין לי, תנסה.
למרבה המזל, ישנן מספר פלטפורמות איכותיות שתוכל לגשת אליהן בחינם. oTranscribe מספקים יכולת זו באמצעות שירות מקוון. אפליקציה כמו Express Scribe ניתנת להורדה בחינם. לתכונות נוספות, אתה יכול לשדרג לגרסאות פרו כמו f4 או InqScribe. אלה מספקים אינטגרציות עם בקרות מדיה נוספות (כמו דוושות מזון), אפשרויות ייצוא שונות, בקרות קוליות ועוד. עם זאת, הם יכולים להיות יקרים.
אם העניין שלך בכתיבת תמלילים הוא יותר מעבודה חד פעמית, כדאי להשקיע בתוכנה טובה יותר ואפילו בתכונות כמו דוושת אוכל. זה יקל עוד יותר על הפסקה, הרצה אחורה, הרצה קדימה והזנת חותמות זמן.
לבסוף, ודא שאתה יודע איך להקליד. זה אולי נראה כמו נתון, אבל אם אתה קלדנית איטית, כתיבת תמלול משלך תהיה תהליך כואב. אתה לא בהכרח צריך להיות קלדנית מגע ללא רבב, אבל אתה צריך להיות מספיק טוב. מתחילת כמקצוען, צפויה לך שיעור בסיס של 70 מילים לדקה. אתה יכול להסתדר עם פחות, אבל זה יגרום לך לאט יותר.
שלב 4: חשבו על רמת הפירוט שתשרת בצורה הטובה ביותר את צורכי התמלול שלכם
אם אתם רוכשים תמלול מקצועי, השאלה הראשונה שתצטרכו לענות עליה היא לגבי רמת הפירוט שאתם צריכים. מוסכמות שמות בתעשייה אינן סטנדרטיות. עם זאת, התמלול מתחלק באופן כללי לשלוש קטגוריות – מילולית מלאה, מילולית ואחרות.
מילולית מלאה: התמלילים הללו לוכדים כל צליל. זה כולל התחלות שווא, חזרות, אממ, אה, הפרעות ועוד. הם עשויים אפילו לכלול הערות על הפסקות, טון וצחוק. סוג זה של פרט הוא הרבה יותר קשה ודורש זמן ללכוד. ברוב הנסיבות, זה מוגזם, אבל אם זה נחוץ, הקפד ללכוד את המידע הזה מההתחלה.
מילולית : לעתים קרובות נקראים 'מילה במילה אינטליגנטי' או 'מילה במילה נקי', התמלילים האלה נערכים לקריאה. ההתחלות הכוזבות וה-'ums' שנקלטו בתמליל מלא מושמטים. זה נחשב לעתים קרובות לסטנדרט בתעשייה, וסביר להניח שהוא סוג התמלול שתקבל מחברת שירותי תמלול אם לא תציין אחרת. סביר להניח שרמת הפירוט הזו היא שתרצה לחקות בעת הפקת תמליל משלך.
אחר: קטגוריה זו כוללת כמה תמלילים שונים ברמות פירוט שונות שאינם נחשבים 'מילולית'. אחת הקטגוריות היותר שימושיות היא 'הערות מפורטות'. אלה מסכמים שאלות ומסירים צ'אט צ'אטים מחוץ לנושא, לוקחים את העריכה של מילולית חכם צעד אחד קדימה, אבל עדיין מספקים תמליל מקיף. ניתן גם לרכוש תמלול תמלילים שפשוט מבקשים לסכם את עיקרי הדברים, או טיוטות תמלול שהן בעצם טיוטות גסות של תמלול סופי.
הכרת האפשרויות השונות הללו הניתנות בתעשייה יכולה לתת לך מספר פוסטים של מטרה לשאוף אליהם. אם אתה מכיר מקרוב את ההקלטה ואת הסיבה שבגינה תשתמש בתמליל שלך, תוכל לאמץ את רמת הפירוט שלך בהתאם לנושא. חשבו על הדברים האלה מראש כדי שתוכלו לכוון את המאמצים שלכם בצורה יעילה יותר.
שלב 5: חשבו על חותמות זמן וזיהוי דובר
חותמות זמן וזיהוי דובר הן שתיים מהתכונות הנוספות העיקריות שעליך לחשוב עליהן בעת יצירת תמלול. היכולת לדעת מי מדבר ולהתייחס בקלות להקלטה יכולה להוסיף ערך רב. עם זאת, זה יוצר שלבים נוספים שיגדילו את הזמן והקושי ביצירת תמלול.
שוב, זה משהו שאתה צריך לחשוב עליו מההתחלה. השיטה הטובה ביותר היא לזהות דוברים בכל מקום בו הם משתנים. עם זאת, אם זה לא משהו שאתה צריך, הימנע ממנו. במיוחד בהקלטות באיכות נמוכה, זה יכול להיות מאוד קשה לשמור על רמקולים ישרים אבל לרוב, זה חשוב.
חותמות זמן הרבה יותר קלות. רוב תוכנות התמלול מאפשרות לך להזין אוטומטית חותמת זמן עם מקש קיצור. תוכנות פרימיום מסוימות פשוט עושות זאת באופן אוטומטי. לעתים קרובות, הדבר הטוב ביותר לעשות עם חותמות זמן הוא לנסות ולהכניס אותם במרווח מושהה קבוע (כל 2-5 דקות) ואז שוב בכל פעם שנאמר משהו חשוב. במיוחד אם אתה כותב את התמליל לעצמך, חשוב על הדברים שאולי תרצה לחזור ולהבהיר בפירוט רב יותר מאוחר יותר.
שלב 6: הגיע הזמן להתחיל
אם הפרטים באמת חשובים, אתה צריך להתחיל רק בהאזנה להקלטה. אם לא, אתה יכול פשוט להתחיל לתמלל. כך או כך, ברגע שתתחיל לכתוב, כנראה שעדיף לחשוב על מה שאתה עושה כעל טיוטה גסה.
התחלת תהליך התמלול
1. האזינו להקלטה עד הסוף
עכשיו כשאתה מוכן להתחיל, התחל בהאזנה להקלטת האודיו עד הסוף, כדי שתוכל להבין את המורכבות שלה ולהכיר אותה יותר. חשבו על האורך המדויק של ההקלטה וכמה זמן ייקח לכם לתמלל אותה.
האזינו להקלטה תוך כדי הערות קצרות, רק שיהיה לכם סוג של מבנה איך ייראה תהליך התמלול. זהה כמה דוברים יש בסך הכל ושקול את קצב הדיבור, כמו גם אם יש טרמינולוגיה טכנית שאולי לא הבנת. רשום כל שפות או מבטאים אחרים. כל הגורמים הללו עשויים להאט אותך כשאתה מתמלל אותו, ולכן חשוב לזכור אותם.
האזנה להקלטה גם תעזור לכם להחליט אם ברצונכם לתמלל את הראיון המלא או רק חלקים ממנו. זה גם זמן טוב להחליט איזה סוג תמליל אתה רוצה, כפי שנדון קודם לכן במאמר – מילה במילה, מילה במילה או משהו פחות מפורט.
חשוב לציין שאתה לא צריך להקשיב לכל העניין עד הסוף, אבל מתמללים רבים טוענים שזה יכול לעזור למתחילים.
2. תמלול טיוטה גסה
תמלול טיוטה גסה ראשונה. אם תנקוט גישה רופפת לכתיבת הטיוטה הראשונה שלך, זה יאפשר לך להקליד הרבה יותר מהר. זה חשוב, במיוחד אם אתה לא קלדנית מעולה. אתה יכול להוריד את רובו מבלי לדאוג להיות מדויק ואז לחזור לנקות דברים. אם אין צורך בפרטים רבים, ייתכן שתוכל להשתמש בטיוטה הגסה כחלק הארי של התמליל שלך.
נסו לא לתמלל את כל ההקלטה בצילום אחד – תן לעצמך הפסקות כדי לוודא שאתה נשאר ממוקד. אם אתה מקליד את התמליל לתוך מעבד תמלילים, התחל את ההקלטה ותמלל כמה שאתה יכול. אתה יכול להשהות אותו אם אתה צריך, אבל נסה לא להריץ את ההקלטה לאחור. חזרה אחורה תערער את זרימת ההקלדה שלך ותאט אותך. זכור, זו רק טיוטה גסה – היא לא צריכה להיות מושלמת.
שימוש בקיצורי דרך
אחת הדרכים להקל על התהליך היא להשתמש בקיצורי דרך. לדוגמה, מעבדי תמלילים רבים, כגון Microsoft Word, מגיעים עם תיקון אוטומטי מובנה. זה הופך את ההקלדה להרבה יותר קלה – כל שגיאות הקלדה ישתנו אוטומטית למילה הנכונה.
עבור ביטויים המופיעים בקביעות, אתה יכול להוסיף להגדיר אותם לתיקון אוטומטי והם ישתנו אוטומטית, ויחסכו לך זמן. לדוגמה, הגדרת "bc" להמרה ל"בגלל", כך שבכל פעם שאתה מקליד "bc", זה ישתנה אוטומטית, ויחסוך לך זמן.
הוספת טקסט מציין מיקום יכולה גם לחסוך לך זמן רב בעת עריכה ועיצוב תמליל. אתה יכול להוסיף טקסט מציין מיקום עבור שמות דוברים והרגלי דיבור, אשר לאחר מכן ניתן להחליף באיות המלא באמצעות הפונקציה 'מצא והחלף'. דוגמה לכך היא שימוש בראשי התיבות של שם הרמקול, או "S1" ו-"S2" עבור רמקול 1 ורמקול 2, אותם ניתן לשנות מאוחר יותר.
כפי שצוין קודם לכן, דרך נוספת לחסוך זמן היא להוסיף חותמות זמן כשאתה עובר על הטיוטה הראשונה שלך. אם אתה יודע שהתקשה לתמלל קטע מסוים, השהה את ההקלטה והוסף את חותמת הזמן – כגון [hh:mm:ss] – ליד החלקים המתאימים כדי שתוכל לחזור אליו מאוחר יותר.
זוהי טיוטה גסה, אבל ביצוע כל הדברים האלה יכול לעזור להפוך את תהליך העריכה להרבה יותר קל.
3. עברו עליו שוב וערכו
לאחר שיש לך את הטיוטה הראשונה שלך, עליך לעבור עליה שוב ולערוך אותה. זה צריך להיות תמליל קריא, אבל סביר להניח שהוא יכיל שגיאות הקלדה וחסרים חלקים אז אתה צריך לתקן זאת.
האזינו להקלטה שוב מההתחלה והשוו אותה מול התמליל. ודא שהכל מדויק וערוך אותו בהתאם. זה עשוי להימשך כמה שעות אז חשוב שתהיה לך סבלנות, אבל זה יהיה הרבה יותר קל ברגע שכבר תעשה תמלול גס.
שימוש בקיצורי הדרך שהגדרת במהלך תהליך התמלול הגס יכול לזרז את העריכה שלך, אז נסה להתכונן ככל שאתה יכול.
ברגע שאתה חושב שהשלמת את הטיוטה הערוכה הראשונה שלך, עכשיו זה הזמן לבצע הגהה. הפעל מחדש את ההקלטה ובדוק את הדיוק. ערוך את הקטעים האחרונים האלה בזמן שאתה מאזין להקלטה.
4. פרמט את המסמך
כעת עליך לעצב את התמליל כך שייראה כמו תמליל ראיון. זה כולל הוספת פסקאות, כותרות, כותרות, מספרי עמודים והתאמת גודל הגופן.
עכשיו זה הזמן למצוא ולהחליף כל טקסט של מציין מיקום שכללתם. תן את התמליל בדיקה מהירה אחרונה וודא שהוא מעוצב איך שאתה רוצה אותו.
עכשיו אתה מוכן להתחיל לתמלל!
אנו מקווים שהמדריך הזה עזר לך להתחיל בדרך לביצוע תמלול משלך! למרות שהתהליך עשוי להיות מייגע וגוזל זמן, אפשר ליצור תמליל ראיון.
זכור, בעת התמלול, נסה לא לעשות הכל בבת אחת. תן לעצמך הפסקות קבועות או שזה ייקח יותר זמן מכיוון שתתקשה להתרכז. אל תרגיש מאוכזב אם אתה חושב שזה לוקח יותר זמן ממה שציפית – הכל עניין של סבלנות.
עם זאת, אנשים רבים אכן מזלזלים במשימה הענקית של תמלול, כך שאם אתה מרגיש שתהליך התמלול מסובך מדי ולוקח יותר מדי זמן, ישנן אלטרנטיבות. אתה יכול לשכור שירותי תמלול מקצועיים כדי ליצור את התמלילים שלך בצורה מדויקת ומהירה. לרבים יש אפילו זמני אספקה של 24 שעות! השארתו לאנשי המקצוע תעזור לכם לחסוך זמן ואנרגיה, ותוכלו להרגיש בטוחים בידיעה שתקבלו תמלול איכותי ומדויק.