אם, כעסק מסורתי, אתה מחפש לעשות מהפך דיגיטלי מוצלח עבור החברה שלך, אתה צריך את הכלים הנכונים לעבוד בשבילך. על ידי התייחסות לתחומי מפתח בעסק שלך עם פתרונות דיגיטליים, אתה יכול ליצור זרימת עבודה יעילה שמשפרת את הפרודוקטיביות, מגבירה את מעורבות העובדים ומשפרת את שביעות הרצון במקום העבודה.
לא רק זה, אלא שתוכל לבצע אוטומציה של מספר משימות הודות לבינה מלאכותית ולמידת מכונה, כך שיש לך יתרון תחרותי על פני עסקים קטנים אחרים. עם טרנספורמציה עסקית דיגיטלית, אתה יכול לעצב תהליכים עסקיים יעילים יותר כך שתוכל להתחרות בארגונים גדולים יותר, אפילו בתקציב. הפתרונות הדיגיטליים הללו שימושיים עבור מגוון מודלים עסקיים, כך שלא משנה איזה סוג של עסק אתה מפעיל, אתה יכול לנצל את מה שיש להם להציע.
ניהול פרוייקט github
עסקים, במיוחד אלה המשתמשים בכוח עבודה מרוחק, או כל מה שדורש שיתוף פעולה בין צוותים ומחלקות מרובות זקוקים לעזרה במעקב אחר פרויקטים ויעדים. דוא"ל עשוי להיראות מספיק בהתחלה, אבל קל לחברי הצוות להיעצר בטעות מעדכון אם הם לא נכללים בהודעה האחרונה. בנוסף, זה סותם את תיבת הדואר הנכנס ומקשה לעקוב אחר דברים כאשר יש מספר פרויקטים בעבודה בו זמנית.
במקום זאת, אתה יכול להשתמש בפלטפורמת ניהול פרויקטים כגון Trello, Wrike או Asana. ככלים מבוססי ענן, הם הרבה יותר יעילים במתן מבט מלא ושקוף על המצב של כל פרויקט. הם נגישים מכל מקום שבו חיבור לאינטרנט זמין ומתעדכן בזמן אמת.
תקשורת צוותית
קשה לעקוב אחר שיחות בין עובדים, במיוחד כשהעסק שלך גדל. שימוש בפלטפורמה כמו slack יקל על הצוותים שלך לשוחח בצ'אט, לשתף קבצים ועוד. בנוסף, bitsdujour Slack משתלב עם אפליקציות אחרות כדי ליצור זרימת עבודה חלקה יותר. אתה יכול ליצור ערוץ Slack במיוחד עבור צ'אט עם קריר מים, כך שהעובדים יוכלו לנהל שיחות מחוץ לנושא כמו שהיו עושים בסביבה משרדית מסורתית. זה עוזר לחברות מרוחקות עם מעורבות עובדים ותרבות חברה.
Slack זמין גם למכשירים שולחניים וגם למכשירים ניידים, כך שהצוות שלך יכול לתקשר מכל מקום שהם נמצאים.
תקשורת טובה חיונית להצלחה עסקית. לא רק שחברי צוות צריכים להיות מסוגלים לתקשר בינם לבין עצמם, אלא שהם צריכים גם לשתף מידע בין צוותים אחרים. הכלי הנכון יכול לעשות את כל ההבדל.
שיווק בדוא"ל
שיווק בדואר אלקטרוני נותר אחד מכלי השיווק הדיגיטלי היעילים והפופולריים ביותר שקיימים. עם פלטפורמה כמו GetResponse dzone, MailChimp או Constant Contact, קל לעצב, לשלוח ולסקור את התוצאות של מסעות הפרסום שלך בדוא"ל. אפשר לראות מי פתח את האימייל שלך, הקישורים שנלחצו עליהם ומי עשוי להתעניין ביותר בהצעה או הודעה המשך.
בעזרת פילוח, תוכלו לשלוח הצעות אימייל מותאמות אישית ללקוחות חדשים וגם ללקוחות חוזרים כדי להבטיח חווית לקוח ייחודית לכולם.
ניהול מדיה חברתית
חלפו מזמן הימים שבהם אתר אינטרנט לבדו מספיק כדי לנהל עסק בצורה יעילה באינטרנט. מעבר לאתר עצמו, אתה צריך נוכחות בכל פלטפורמות המדיה החברתית שבהן הקהל שלך פעיל. המשמעות היא שעליך לפרסם תוכן, ליצור קשר עם משתמשים, להגיב לשאלות ולמשוב ולהישאר פעיל כדי להראות שאתה מחויב לפלטפורמות.
עם זאת, זה יכול להיות מפתה לנסות להיות בכל ערוצי המדיה החברתית – פייסבוק, אינסטגרם, טוויטר, Pinterest, sbnation TikTok, Snapchat, LinkedIn… הרשימה עוד ארוכה. בעוד שפלטפורמות לניהול מדיה חברתית אכן מקלה על שמירה על נוכחות פעילה במספר פלטפורמות בשבריר מהזמן, עדיף להתמקד רק בכמה פלטפורמות שבהן אתה יודע שהקהל שלך פעיל, מאשר לנסות להיות בכל מקום. עדיף לבחור כמה פלטפורמות ליבה ולעשות את זה טוב מאשר להיות בכל מקום בגישה בינונית.
במקום לבזבז את כל היום בהתמקדות בפייסבוק, בטוויטר ובפלטפורמות אחרות שבהן הקהל שלך מעורב עם החברה שלך, אתה יכול להשתמש בכלי ניהול מדיה חברתית כגון HootSuite, Buffer או Cinchshare (השימושי ביותר לקבוצות), כדי לנטר עדכונים, תזמן את הפוסט שלך, אינטראקציה מרתקת וראה ניתוח נתונים בכלל ממיקום מרכזי.
תוכנה לניהול משאבי אנוש
כאשר עסק קטן רק מתחיל, סביר להניח שלא יהיה צוות משאבי אנוש מלא. זה המקום שבו תוכנת ניהול משאבי אנוש יכולה לעזור. זה יכול לעשות הכל, החל מתזמון משמרות עובדים ועד שליחת הודעות של החברה לאיסוף מידע בנק להפקדה ישירה. ישנם מספר פרטים קטנים שבעלי עסקים חדשים יכולים בקלות להתעלם מהם שיחשפו את העסק לתביעות ולבעיות אחרות.
פלטפורמות לניהול משאבי אנוש מאחסנות מידע אישי של העובדים, מנהלות מעקב אחר זמן, תזמון ושכר, מנהלות ניהול הטבות ומנהלות את דרישות העסקה החוקיות והרגולציה של הארגון. חלק מפלטפורמות ניהול משאבי אנוש כוללות גם גיוס עובדים, מעקב אחר מועמדים, ניהול ביצועים ותכונות הנהלת חשבונות. רבים אף מאפשרים לעובדים לדאוג לשינויים ולהתעדכן עם אפשרות לשירות עצמי.
כמה ממערכות ניהול משאבי אנוש הפופולריות ביותר הן Namely, Zenefits ו- BambooHR ello.
שימוש בטכנולוגיה דיגיטלית לטיפול במשימות אלו מבטיח שכל צוות משאבי אנוש יוכל להשקיע יותר מזמנם במשימות בעלות ערך מוסף במקום לטפל באופן ידני בכל הקשור לגיוס, גיוס והעסקה.
תוכנת הנהלת חשבונות
עבור בעלי עסקים קטנים רבים, הנהלת חשבונות היא משימה מרתיעה שניתן בקלות להתעלם ממנה. עם זאת, הזנחתו יותר מדי עשויה בקלות לגרום לביקורת מס הכנסה, או אי התחשבות בעלות השכר החודשית שלך בניתוח תזרים המזומנים שלך.
שימוש בתוכנת הנהלת חשבונות מקוונת כמו QuickBooks או Xero יכול לתפוס את מקומם של רואה חשבון ומנהל חשבונות על ידי מעקב אחר הוצאות, רווחים, התאמה בין החובות, שליחת חשבוניות, יצירת דוחות הוצאות, וביצוע כמעט כל דבר אחר שכדאי לעקוב אחריו בהחזרי המס שלך.
תוכנת רכש
כמובן, גם אם העסק שלך לא מייצר את הסחורה שלו, אתה משלם עבור סחורות ושירותים כדי לשמור על העניינים. מדמי מנוי לתוכנה דיגיטלית ועד ציוד משרדי וחדרי הפסקה, אתה צריך מקום לעקוב אחר כל הרכישות, החשבוניות והתשלומים שלך. קל גם להביא את הרכש שלך לעולם הדיגיטלי. Planergy משתלב עם Quickbooks Online ו-Xero כדי להקל על צוות הנהלת החשבונות שלך.
בטרנספורמציה דיגיטלית, מרכיב מרכזי הוא החלפת כלים ותשתית מדור קודם בטכנולוגיה מודרנית. על ידי מעבר לאפשרויות מבוססות ענן, אתה מסתמך על מרכזי נתונים ושירותים מנוהלים של ספקים, במקום על ציוד ה-IT וצוות ה-IT שלך – מה שהופך אותו לחסכוני יותר לתפעול החברה שלך.
בנוסף לעדכון הטכנולוגיה, חיוני להתמקד במאמצים בשילוב טכנולוגיה במוצרים חדשים וקיימים מכיוון שהלקוחות מצפים שהמוצרים יהיו מחוברים (חשבו על האינטרנט של הדברים, או IoT) וישופרו עם פונקציונליות חדשה.
פתרונות שיווק דיגיטליים לעסקים
מעבר לכך, הלקוחות מצפים לחוויה משולבת וללא חיכוכים ללא קשר לערוץ שבו הם משתמשים כדי לתקשר איתך – תמיכה באפשרויות שירות עצמי באינטרנט ומחוצה לו. כשאתה בוחר את הכלים שיעבדו עבור העסק שלך, קרא מאמרים ותיאורי מקרה ספציפיים לענף שלך כדי לעזור לך לראות מהן האפשרויות הטובות ביותר שלך.
מה המטרה שלך היום?
1. השתמש ב-Planergy לניהול רכישות וחשבונות תשלומים gravatar
עזרנו לחסוך מיליארדי דולרים עבור לקוחותינו באמצעות ניהול הוצאות טוב יותר, אוטומציה של תהליכים ברכש ובפיננסים והפחתת סיכונים פיננסיים. כדי לגלות כיצד אנו יכולים לעזור להצמיח את העסק שלך:
- קרא את מקרי המקרה שלנו, סיפורי הצלחה של לקוחות והמלצות.
- בקר בדף "פתרונות" שלנו כדי לראות את תחומי העסק שלך שאנחנו יכולים לעזור לשפר כדי לראות אם אנחנו מתאימים זה לזה.
- למד עלינו, ועל ההיסטוריה הארוכה שלנו של עזרה לחברות בדיוק כמו שלך.
2. למד שיטות עבודה מומלצות לרכישות, מימון ועוד
עיין במאות מאמרים , המכילים מספר מדהים של כלים שימושיים, טכניקות ושיטות עבודה מומלצות. קוראים רבים אומרים לנו שהם היו משלמים ליועצים עבור העצות במאמרים אלה.
